Масово създаване на поръчки от списък с AI

В края на деня имате пет заявки в един документ. Едната е за колан, друга — за два чифта дънки, трета — за колан и дънки заедно. Имената, телефоните и офисите вече са записани. Остава да ги пренесете в системата, без да размените получателите.

В LamaFlow можете да копирате целия списък и да го поставите наведнъж за AI разпознаване. Системата отделя заявките и предлага данните за всяка от тях. След като прегледате и допълните предложенията, потвърждавате избраните поръчки с едно общо действие.

Пет клиента означава пет поръчки, а не една поръчка с пет получатели. Два продукта за един и същ клиент обаче могат да бъдат два реда в неговата поръчка. Точно тази разлика трябва да личи в изходния списък.

Функцията е за подходящо Direct работно пространство в LamaFlow с достъп до AI. Тя не импортира автоматично поръчките обратно във WooCommerce или Shopify и не замества checkout-а на магазина.

Не е необходим специален служебен формат. Помагат номерация, празен ред между клиентите и ясни имена на полетата. За всяка заявка запишете:

• Име на получателя и неговия телефон — непосредствено до съответната поръчка.
• Всеки избран продукт, вариант, количество и цена за брой.
• Общата стойност на продуктите и уговорения наложен платеж, ако има такъв.
• Куриера, населеното място и точния офис или адрес.
• Ясно уточнение дали посочената сума включва доставка.

Пореден номер „5.“ пред клиент не означава пет бройки. Пишете количеството до продукта: „2 бр. × 39 EUR“. Не оставяйте една обща цена под няколко клиента, ако не е ясно за кого се отнася.

Когато всички искат един и същ офис, пак е полезно да го повторите във всеки блок. Така отделен копиран ред остава разбираем и не зависи от заглавието на документа.

В примера всички получават с Еконт до офис Пловдив Беломорски. Имената са измислени, а телефоните съдържат X и умишлено не са валидни за изпращане. Не използвайте демонстрационните данни за истински пратки.

ДЕМОНСТРАЦИЯ — ИЗМИСЛЕНИ ПОРЪЧКИ ЗА ПРИМЕР
Телефоните са маскирани и НЕ са валидни за реална доставка. Замени ги с реални номера преди създаване на поръчки и товарителници.
Цените са в EUR за брой. Сумата е без доставка; наложеният платеж е равен на сумата.

1) Мария Примерова, тел. 08XX XXX 101
   Колан M — 1 бр. × 19 EUR
   Дънки S — 1 бр. × 39 EUR
   Сума (без доставка): 58 EUR · Наложен платеж: 58 EUR
   Доставка: Еконт, офис Пловдив Беломорски

2) Иван Демов, тел. 08XX XXX 102
   Колан L — 1 бр. × 19 EUR
   Сума (без доставка): 19 EUR · Наложен платеж: 19 EUR
   Доставка: Еконт, офис Пловдив Беломорски

3) Елена Образцова, тел. 08XX XXX 103
   Дънки M — 2 бр. × 39 EUR
   Сума (без доставка): 78 EUR · Наложен платеж: 78 EUR
   Доставка: Еконт, офис Пловдив Беломорски

4) Петър Тестов, тел. 08XX XXX 104
   Колан XL — 1 бр. × 19 EUR
   Дънки L — 1 бр. × 39 EUR
   Сума (без доставка): 58 EUR · Наложен платеж: 58 EUR
   Доставка: Еконт, офис Пловдив Беломорски

5) Даниела Примерова, тел. 08XX XXX 105
   Дънки S — 1 бр. × 39 EUR
   Сума (без доставка): 39 EUR · Наложен платеж: 39 EUR
   Доставка: Еконт, офис Пловдив Беломорски

Изтегленият файл е обикновен текстов пример. Отворете го, маркирайте петте блока и ги копирайте. Преди реално създаване заместете примерите с действително потвърдените заявки и валидни телефони.

1. Подгответе файла. Проверете дали във всеки блок има получател, продукти, количества, цени и доставка. Включете окончателните промени от клиента.
2. Копирайте целия списък. Поставете петте блока заедно в текстовия режим за AI поръчки в правилното работно пространство.
3. Стартирайте разпознаването. Това е моментът, в който подавате текста за обработка. Достъпът и наличният AI лимит зависят от акаунта.
4. Прегледайте отделните предложения. За този пример очаквате пет клиента. Проверете кой телефон, продукт и размер е поставен при всеки.
5. Поправете и изберете. Допълнете липсващото. Ако една заявка още не е уточнена, оставете я неизбрана и обработете готовите.
6. Потвърдете избраните поръчки. Общото действие започва създаването им поотделно. Проследете резултата за всяка, вместо да приемате, че всички непременно са записани.

Ако копирате клетки от таблица, проверете как изглежда поставеният текст: заглавията, количествата и цените трябва да останат до правилния клиент. Тук описваме копиране на текст от файл, не директен импорт на Excel, CSV или PDF файл.

При грешка в една поръчка вече създадените не се отменят автоматично. Проверете показания резултат и коригирайте само останалите. Не поставяйте целия списък отначало, без да знаете кои заявки вече са записани.

Ако списъкът е изпратен като скрийншот или е записан на лист, можете да подадете изображението вместо да преписвате всичко. В една снимка могат да присъстват няколко отделни поръчки. AI разчита видимите блокове, а вие проверявате дали са отделени правилно.

В демонстрацията режимът „Снимка“ показва същите пет измислени клиента, продукти и цени като документа. Така се вижда, че източникът е различен, но всяка заявка отново трябва да получи собствено предложение за поръчка.

Уверете се, че целият телефон и цената на всеки артикул се виждат. Не изрязвайте заглавието на последния клиент или сумата в долния край. Ако петте заявки стават твърде дребни в един кадър, използвайте четливи изображения в правилния ред, в рамките на ограниченията при качване.

При припокриващи се снимки една заявка може да се вижда два пъти. Сверете броя на отделните клиенти и съдържанието преди потвърждаване. Видимите повторения не са доказателство за още една покупка.

Показаните изображения са пресъздадени с примерни данни, а не публикувани клиентски разговори. За допълнителни съвети вижте ръководството за поръчка от снимка и скрийншот.

Мария Примерова в примера избира колан за 19 EUR и дънки за 39 EUR. Това са два продукта в една поръчка със стойност на стоката 58 EUR. Не са две отделни поръчки и не е цена 58 EUR за всеки ред.

Елена Образцова избира два чифта дънки по 39 EUR. Тук има един продуктов ред, количество две и обща стойност 78 EUR. Броят продуктови редове, общото количество и броят поръчки са различни неща.

AI обработката не е ограничена до един продукт в поръчката. Включете всички окончателно избрани артикули и техните количества и цени, в рамките на показаните ограничения за източника. В снимка цените трябва да се четат; в текст трябва да е ясно към кой продукт се отнасят.

Ако се вижда само общо „58 EUR“, но липсват цените по артикули, не ги разпределяйте на око. Ако е показана цена само за колана, това не прави дънките безплатни. Допълнете липсващата информация преди потвърждение.

Вижте и пример за разговор с два продукта. Същият принцип важи при текст, снимка и поръчка от Instagram съобщения: включват се избраните продукти, не всичко, за което клиентът е питал.

В нашия списък наложеният платеж е изрично записан за всяка заявка и е равен на стойността на нейните продукти. Доставката е отделно. Това е уговорката за примера, не правило, че всички реални поръчки задължително се плащат така.

Платен предварително артикул, отстъпка или частичен аванс може да промени сумата за събиране. Запишете окончателния наложен платеж ясно, вместо да очаквате той да бъде отгатнат от разпръснати цени.

Проверете кой плаща доставката и каква е актуалната куриерска цена. Не добавяйте транспортната такса още веднъж към вече договорена обща сума. Нито разпознатият наложен платеж, нито създадената поръчка доказва получено плащане.

Преди общото потвърждаване сравнете броя на предложенията с броя на действителните заявки. За всяка прегледайте получателя, телефона, размерите на дрехите, бройките, единичните цени и сумата. Проверете дали AI не е свързал телефона от следващия блок с предишния клиент.

Еконт и офис Пловдив Беломорски се разпознават от изходните данни в демонстрацията, а не се избират с анимирана мишка. За истинско изпращане офисът трябва да бъде потвърден спрямо актуалния куриерски каталог. При нееднозначно име уточнете правилната точка.

Общото създаване на поръчките не издава автоматично пет товарителници. Пратките са следваща отделна стъпка и изискват активен куриер, валиден подател, точни получатели, тегло и подходящи параметри на пакета. Няколко продукта не означават непременно няколко пакета.

Започнете с кратък и добре подреден списък. След като сравните резултатите с източника, използвайте същия начин за следващите заявки. Вижте демонстрацията за масови поръчки от списък или създайте профил в LamaFlow.